DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 08264
21 de julio, 2004
DI-AA-1559
Señor
Carlos Barrantes Rivera
Director PROMECE
Ministerio de Educación Pública (PROMECE)
Antigua Embajada Americana, Avenida 1, calles 1 y 3
San José
Estimado señor:
Asunto: Contratos suscritos entre el Ministerio de Educación Pública y la empresas Sistemas Empresarial RC S.A. y el consorcio compuesto por las empresas Corporación GIMA S.A. y Lanix S.A. para el equipamiento de laboratorios de aprendizaje.
Damos respuesta a su oficio PROMECE-1534-2004 del 9 de junio del 2004, mediante el cual remite a refrendo los contratos suscritos entre el Ministerio de Educación Pública y las empresas Sistemas Empresarial RC S.A. y el consorcio compuesto por las empresas Corporación GIMA S.A. y Lanix S.A. para el equipamiento de laboratorios de aprendizaje.
Una vez realizado el análisis de rigor, devolvemos los contratos de marras con su correspondiente refrendo de ley; quedando bajo responsabilidad de la Administración el contar con el disponible presupuestario necesario para cumplir las obligaciones contraídas
Atentamente,
Lic. Alejandro Herrera López
Fiscalizador
AHL/lmu
Anexo: Cinco ampos
ci Archivo Central
Ni: 11618
2004003695
? Contratos
] ...
Fecha publicación: 28/07/2006
Fecha emisión: 21/07/2004
Institución: PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACION PREESCOLAR Y GENERAL BASICA (PROMECE)
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 06810
21 de junio, 2004
DI-AA-01285
Señor
Carlos Barrantes Rivera
Director, PROMECE
Ministerio de Educación Pública
Estimado señor:
Asunto: Refrendo del contrato suscrito entre PROMECE y la empresa Sistemas Analíticos para el equipamiento de 20 salas de aprendizaje.
Damos respuesta a su oficio PROMECE-1206-2004, del 12 de mayo del 2004 mediante el cual remite a refrendo del contrato suscrito entre PROMECE y la empresa Sistemas Analíticos para el equipamiento de 20 salas de aprendizaje.
Una vez realizado el análisis de rigor, devolvemos el contrato de marras con su correspondiente refrendo, bajo las siguientes observaciones:
1. En cuanto a la posibilidad de arbitraje establecido en la cláusula Décima, debe tomarse en cuenta que aunque la diferencia sea de carácter patrimonial, no podría someterse a arbitraje si está de por medio alguna potestad de imperio de la Administración.
2. El cronograma de visitas para mantenimiento preventivo que la Administración entregará al contratista debe ser aportado en un plazo razonable.
3. Queda bajo exclusiva responsabilidad de esa Administración el contar con el disponible presupuestario necesario para hacer frente a la obligación contraída.
Atentamente,
Lic. Alejandro Herrera López
Fiscalizador
Anexo: Cuatro expedientes
AHL/lmu
ci Archivo Central
Ni: 9605
2004003003
? Contratos
] ...
Fecha publicación: 28/07/2006
Fecha emisión: 21/06/2004
Institución: PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACION PREESCOLAR Y GENERAL BASICA (PROMECE)
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 12882
22 de octubre, 2004
DI-AA-2396
Señor
Carlos Alberto Barrantes Rivera
Director, PROMECE
Ministerio de Educación Pública
San José, antigua Embajada Americana
Estimado señor:
Asunto: Contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y el Consorcio de las empresas Componentes El Orbe S.A. y Sistemas Analíticos S.A. para la adquisición de equipo de cómputo y software.
Damos respuesta a su oficio PROMECE-2527-2004 del 8 de setiembre del 2004, mediante el cual remite a refrendo el contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y el Consorcio de las empresas Componentes El Orbe S.A. y Sistemas Analíticos S.A. para la adquisición de equipo de cómputo y software, además se tiene como antecedente de esta gestión la aclaración remitida mediante oficio PROMECE-2822-2004 del 4 de octubre del 2004.
Una vez realizado el análisis de rigor, devolvemos los contratos de marras con su correspondiente refrendo de ley; bajo las siguientes observaciones:
En la aclaración remitida por ese Ministerio, mediante oficio 2822 se indica que la contratación actual corresponde a un proyecto educativo y no a una propuesta de compra de licencias, aspecto en el que coincidimos y como tal indicamos que en futuras adquisiciones se deberán realizar los estudios de factibilidad operativa y financiera correspondientes a las posibles marcas de tecnología a definir en el cartel, esto con el fin de lograr que la delimitación de tecnologías específicas en la cláusulas cartelarias, no violenten la mayor participación y concurrencia posibles, no sólo de proveedores de una misma tecnología o fabricante, sino de otras tecnologías que puedan llenar las necesidades educativas.
Atentamente,
Lic. Alejandro Herrera López
Fiscalizador
AHL/lmu
ci Archivo Central
Despacho Ministro de Educación Pública
Ni: 19094
2004005863
? Contratos
] ...
Fecha publicación: 28/07/2006
Fecha emisión: 22/10/2004
Institución: PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACION PREESCOLAR Y GENERAL BASICA (PROMECE)
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No.15709
8 de diciembre, 2004
DI-AA-2843
Señor
Carlos Alberto Barrantes Rivera
Director PROMECE
Ministerio de Educación Pública
San José, antiguo edificio Embajada Americana
Estimado señor:
Asunto: Contratos suscritos entre PROMECE y las empresas Centro para el Desarrollo Biociencia S., G y H Steinvorth Ltda y el Instituto Panamericano de Administración e Ingeniería S. A para adquisición de equipo para ciencias
Damos respuesta a su oficio PROMECE-3065-2004 del 29 de octubre del 2004, mediante el cual remite a estudio los contratos suscritos entre PROMECE y las empresas Centro para el Desarrollo Biociencia S.A., G y H Steinvorth Ltda y el Instituto Panamericano de Administración e Ingeniería S. A para adquisición de equipo para ciencias
Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos los contratos de mérito con sus respectivos refrendos sujeto a las siguientes condiciones:
Con respecto a la garantía de cumplimiento de la empresa Centro para el Desarrollo Biociencia S.A, al ser esta un certificado a plazo resulta necesario que esa Administración constate que el valor real del documento cubra el porcentaje solicitado.
Queda bajo absoluta responsabilidad de la Administración el contar con el disponible presupuestario para hacer frente a la obligación adquirida, así como la razonabilidad del precio de los componentes adjudicados.
Atentamente,
Lic. Alejandro Herrera López
Fiscalizador
Anexo: Un expediente
AHL/lmu
ci Archivo Central
Ni: 23949, 2004007343
? Contratos
] ...
Fecha publicación: 12/12/2004
Fecha emisión: 09/12/2004
Institución: PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACION PREESCOLAR Y GENERAL BASICA (PROMECE)
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
Carlos Alberto Barrantes Rivera 1 de diciembre, 2004
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No.15379
1 de diciembre, 2004
DI-AA-2795
Señor
Carlos Alberto Barrantes Rivera
Director de PROMECE
Ministerio de Educación Pública
San José, antiguo edificio Embajada Americana
Estimado señor:
Asunto: Contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa GBM de Costa Rica S.A. para la adquisición de estaciones de trabajo.
Damos respuesta a su oficio PROMECE-2974-2004, del 19 de octubre del 2004, mediante el cual remite a estudio el Contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa GBM de Costa Rica S.A. para la adquisición de estaciones de trabajo.
Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el contrato de marras sin su respectivo refrendo, bajo las siguientes observaciones:
En la oferta de la empresa adjudicada se indica que el equipo IBM Think Centre M50, con la configuración ofertada tiene un costo unitario de $1,783.94, y al ser 110 unidades el precio total es de $196,233.40, incluyendo la instalación del equipo en diferentes zonas del territorio nacional, no obstante lo anterior no se incluye un desglose de la estructura del precio ofertado. Así las cosas, resulta necesario que se presente ante este Ente Contralor el desglose del costo de los equipos, indicando que concierne al precio del equipo y que porcentaje corresponde a costo de transporte y mano de obra, especificando además el desglose de este último rubro, ya sea el costo por kilómetro o el costo por hora técnico. Es necesario que se aclare además si en el presente caso la Administración disfruta de algún tipo de descuento por volumen.
Por otra parte, debe adjuntarse declaración jurada por parte del representante de la empresa en cuanto a que se esta cumpliendo con lo dispuesto en la cláusula 15 de la sección IV del carte ...
Fecha publicación: 09/12/2004
Fecha emisión: 06/12/2004
Institución: PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACION PREESCOLAR Y GENERAL BASICA (PROMECE)
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
1
2
Sr. Gregorio Segura Coto
18 de junio, 2002
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 14998
29 de noviembre, 2004
DI-AA-2735
Señor
Carlos Barrantes Rivera
Director, Programa de Mejoramiento de la Calidad de la
Educación Preescolar Y General Básica, PROMECE
San José, Antigua Embajada Americana
Estimado señor:
Asunto: Contrato para la construcción de obra nueva en el Colegio de Tronadora, Tilarán Guanacaste, suscrito con la empresa Ingeniería Contemporánea S.A., el cual se originó en el procedimiento de licitación pública 7-2004.
Nos referimos a su Oficio Promece-2937-2004 del 14 de octubre del presente año, mediante el cual nos remite para refrendo, el Contrato para la construcción de obra nueva en el Colegio de Tronadora, Tilarán Guanacaste, suscrito con la empresa Ingeniería Contemporánea S.A., el cual se originó en el procedimiento de licitación pública 7-2004.
Una vez efectuado el estudio de rigor, con vista en el acto de adjudicación publicado en el diario oficial La Gaceta No. 173 del 3 de setiembre de 2004, así como la Resolución del Recurso de Apelación de la División de Asesoría y Gestión Jurídica de esta Contraloría R-DAGJ-593-2004 bis del 29 de setiembre del año en curso; procedemos a devolver el contrato de mérito debidamente refrendado.
Con respecto al sistema de reajuste de precios incluido en la cláusula segunda del documento contractual de mérito, le indicamos que la fórmula ahí señalada se encuentra en análisis por parte de esta Unidad, por lo que no podrá implementar variación del precio hasta que le sea remitido el resultado de dicho estudio.
Finalmente, la presente aprobación se concede con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por la M.B.A. Ligia María Ruiz Méndez en su condición de Jefe de la Sección Financiera de ese Programa, de manera que la información consignada en ese documento queda bajo la respon ...
Fecha publicación: 02/12/2004
Fecha emisión: 29/11/2004
Institución: PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACION PREESCOLAR Y GENERAL BASICA (PROMECE)
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
1
1
R-DAGJ-701-2004
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA. División de Asesoría y Gestión Jurídica. San José, a las nueve horas del doce de noviembre de dos mil cuatro.-------------------------------------
Recurso de apelación interpuesto por la empresa Corporación Comercial SIGMA Internacional S.A., en contra del acto de adjudicación de la Licitación Pública Internacional No. 1-2004, líneas 6 y 7, promovida por el Programa de Mejoramiento de la Calidad de la Educación Preescolar y General Básica (PROMECE) del Ministerio de Educación Pública, para el equipamiento de laboratorios de idiomas y de apoyo a la gestión pedagógica y administrativa, acto recaído a favor de las sociedades anónimas Interconexiones Estructuradas A&M (línea 6), e IPL Sistemas (línea 7), por montos de US$67.760, y US$47.354.54, respectivamente.-----------------------------------------
RESULTANDO
1) Corporación Comercial SIGMA Internacional S.A. alegó en su recurso que las ofertas de las adjudicatarias debieron ser excluidas, por cuanto Interconexiones Estructuradas A&M S.A. no aportó el documento del fabricante que consignara que la garantía del equipo ofrecido lo era por 36 meses; y IPL Sistemas S.A. presentó copias de los estados financieros auditados o certificados de los años fiscales concluidos en setiembre 2002 y setiembre 2003, las cuales carecen de todo valor legal. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
II. Esta División confirió audiencia inicial a la Administración y a las empresas adjudicatarias, con el objeto de que manifestaran por escrito lo que a bien tuvieran con respecto a las alegaciones de la apelante, y para que ofrecieran las pruebas que consideraran oportunas.-----------------------------------
III. La Administración licitante y las adjudicatarias contestaron en tiempo esa audiencia inicial.
IV. Esta División confirió la audiencia final a las partes, con el objeto de que realizaran sus conc ...
Fecha publicación: 15/11/2004
Fecha emisión: 12/11/2004
Institución: PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACION PREESCOLAR Y GENERAL BASICA (PROMECE)
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: RESOLUCIONES DE RECURSOS DE APELACION
Proceso: TRAMITE Y RESOLUCION DE RECURSOS DE APELACION (FONDO)
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
5
Al contestar refiérase
al oficio Nº 13809
9 de noviembre, 2004
FOE-EC-545
Licenciado
Manuel Antonio Bolaños Salas
MINISTRO DE EDUCACIÓN PÚBLICA
Estimado señor:
Asunto:
Remisión del informe Nro. DFOE-EC-30/2004 sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005, de PROMECE, que se aprueba en forma parcial por la suma de ¢570.000.0 miles.
Para lo de su competencia, me permito remitirle copia del informe Nro. DFOE-EC-30/2004, preparado en esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes a la aprobación parcial del presupuesto ordinario para el período 2005, del Programa de mejoramiento de la calidad de la educación preescolar y general básica, PROMECE.
Mucho agradeceré comunicar a este órgano contralor, en el transcurso de los 15 días hábiles siguientes a la fecha de recibo del presente oficio, las medidas tomadas en relación con lo señalado en este informe.
Atentamente,
Licda. Vilma Gamboa Bolaños
Gerente de Área
YMQ/VGB/mmh
ci
Lic. Harry Maynard H. Auditor Interno, MEP
MBA Ligia Ruiz Méndez, Directora Financiera, PROMECE
Autoridad Presupuestaria
Expediente
Archivo originales
Archivo Central (2)
Gestión No: 2004006477-1
Presupuesto ordinario
] ...
Fecha publicación: 11/11/2004
Fecha emisión: 08/11/2004
Institución: PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACION PREESCOLAR Y GENERAL BASICA (PROMECE)
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
2
Al contestar refiérase
al oficio Nº 13810
9 de noviembre, 2004
FOE-EC-546
Máster
Carlos Alberto Barrantes Rivera
Director
Programa de mejoramiento de la calidad de
la educación preescolar y general básica
Apartado 10433-1000
Estimado señor:
Asunto:
Remisión del informe Nro. DFOE-EC-30/2004 sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005, de PROMECE, que se aprueba en forma parcial por la suma de ¢570.000.0 miles.
Para lo de su competencia, me permito remitirle copia del informe Nro. DFOE-EC-30/2004, preparado en esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes a la aprobación parcial del presupuesto ordinario para el período 2005 del Programa de mejoramiento de la calidad de la educación preescolar y general básica.
Mucho agradeceré comunicar a este órgano contralor, en el transcurso de los 15 días hábiles siguientes a la fecha de recibo del presente oficio, las medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4.2. del citado informe.
Además, informar en un plazo de 60 días, los avances en el efectivo cumplimiento de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Nro. 7428 y 12 de la Ley General de Control Interno, N° 8292.
Atentamente,
Licda. Vilma Gamboa Bolaños
Gerente de Área
YMQ/VGB/mmh
ci
Expediente
Archivo Originales
Archivo Central (2)
Gestión No: 2004006477-1
Presupuesto ordinario
] ...
Fecha publicación: 05/11/2004
Fecha emisión: 02/11/2004
Institución: PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACION PREESCOLAR Y GENERAL BASICA (PROMECE)
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
PAGE
2
Sr. Jorge Monge Rojas
12 de marzo, 2004
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 12026
6 de octubre, 2004
DI-AA-2275
Señor
Carlos Alberto Barrantes Rivera
Director, PROMECE
Ministerio de Educación Pública
San José, Antigua Embajada Americana
Estimado señor:
Asunto: Contrato para equipamiento de Laboratorios de Idiomas y de Apoyo a la Gestión Pedagógica y Administrativa, suscrito con la Empresa Sistemas Analíticos S.A.
Nos referimos a su oficio No. PROMECE-2681-2004 de fecha 28 de setiembre del presente año, mediante el cual solicita la aprobación del contrato para equipamiento de Laboratorios de Idiomas y de Apoyo a la Gestión Pedagógica y Administrativa, suscrito con la Empresa Sistemas Analíticos S.A.
Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario.
Atentamente,
Alberto Franco Narváez
Fiscalizador
Anexo: Cuatro ampos
AFN/lmu
ci Archivo Central
Ni: 20793
2004006558
( Contratos
] ...
Fecha publicación: 09/10/2004
Fecha emisión: 06/10/2004
Institución: PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACION PREESCOLAR Y GENERAL BASICA (PROMECE)
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS